מדיניות פרטיות

מערכת "המערכת של איילת – ניהול ועד גן" (להלן: "המערכת") משמשת את ועדי ההורים לניהול פעילות הגן. אנו מכבדים את פרטיותכם ומחויבים להגן על המידע האישי הנשמר במערכת, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 והתקנות מכוחו.

איזה מידע נאסף

• ילדי הגן: שם, תאריך לידה, כתובת, ותמונה (ככל שהועלתה).
• הורים/אפוטרופוסים: שם, טלפון וכתובת דוא"ל.
• צוות הגן: שם, תפקיד ופרטים ארגוניים.
• ניהול: נתוני תקציב, הוצאות, אירועים ומשימות.

מטרות השימוש

המידע משמש אך ורק לניהול השוטף של הגן והוועד: תיאום אירועים, קשר עם ההורים, ניהול תקציב, והכנת דפי קשר פנימיים. אין שימוש במידע למטרות מסחריות ואין העברתו לצדדים שלישיים.

מי נגיש למידע

הגישה מוגבלת לחברי ועד מורשים בלבד, באמצעות שם משתמש וסיסמה. הנתונים של כל גן מופרדים לחלוטין, וחבר ועד רואה רק את הגן שהוא משויך אליו.

תמונות של קטינים

תמונות ילדים נאספות אך ורק בהסכמת ההורים, אשר מעלים את התמונה בעצמם באמצעות קישור ייעודי. ניתן לבקש הסרת תמונה בכל עת.

אבטחת מידע

המערכת מאובטחת בתעבורה מוצפנת (HTTPS), הרשאות גישה, הפרדת נתונים בין גנים וגיבויים תקופתיים, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז–2017.

עוגיות (Cookies)

המערכת עושה שימוש בעוגייה טכנית חיונית אחת בלבד, הנדרשת לצורך ההתחברות והפעלת המערכת. אין שימוש בעוגיות מעקב, ניתוח או פרסום.

זכויותיכם

בהתאם לחוק, זכותכם לעיין במידע הנוגע אליכם, לבקש את תיקונו או מחיקתו. לבקשה כזו יש לפנות לוועד הגן בכתובת: 【כתובת דוא"ל ליצירת קשר】.

יצירת קשר

בעל/ת המאגר: ועד ההורים של הגן. לפניות בנושא פרטיות: 【שם איש קשר / דוא"ל】.

עודכן לאחרונה: 【תאריך】